Когда договор продолжит действовать, даже если от него отказались

Юлия Шеянова, юрист АБ «Эксиора»

«Юрист компании». 2021. №6

Компании подробно описывают нарушения договора, но забывают включить в текст уведомления требование о расторжении договора или неточно его формулируют. Из-за этого договор остается в силе и компании приходится продолжать работать с неисправным контрагентом. Какие еще ошибки не позволят признать договор расторгнутым, даже если контрагент его нарушил, и как их избежать — в статье.

Забывают написать в уведомлении фразу о том, что расторгают договор

В уведомлении о расторжении компании пишут, какое нарушение допустил контрагент, и ограничиваются этим. Как итог – проигрывают споры. Суды ссылаются на то, что компания не выразила волю расторгнуть договор, и оставляют его в силе. Довод о том, что в законе нет требований к форме и содержанию уведомления, суды отклоняют. Поясняют так: из текста уведомления должно быть видно, что компания расторгает договор. Поэтому нужно не только описывать нарушения контрагента, но и указывать, что именно они – причина того, что компания отказывается дальше исполнять договор и расторгает его в одностороннем порядке. Иначе уведомление суд истолкует так, что компания требует от контрагента лишь надлежаще исполнить обязанности.

Если не написать об отказе от договора, контрагент сошлется, что из содержания уведомления следует только описание нарушения, но не волеизъявление его прекратить. Суды поддержат такой довод, ведь одного лишь неисполнения обязательств недостаточно, чтобы расторгнуть договор. К примеру, суд проанализировал текст претензии и решил, что из нее нельзя однозначно понять, что компания расторгла договор. Суд признал договор действующим, и компания не смогла вернуть аванс[1].

Не направляют уведомление о расторжении

Компании кажется, что нарушения контрагента и, как следствие, расторжение договора настолько очевидны, что не нужно составлять отдельный документ об отказе. Но это ошибка, из-за которой суды признают договор действующим[2]. Мотивируют тем, что другая сторона не могла знать об отказе от дальнейшего сотрудничества. Например, суд отклонил довод об одностороннем расторжении, поскольку компания не известила контрагента о том, что прекращает договор. Хотя нарушения действительно были, они могли стать лишь основанием, чтобы расторгнуть договор, но не вызвали расторжение автоматически[3].

Отказываются от договора уже после исполнения

Компания не успевает направить уведомление о расторжении до того, как контрагент полностью исполнил обязательства, и в итоге расторгнуть договор не получается. Суды не признают отказ от договора, поскольку контрагент уже выполнил все обязательства. К примеру, заказчик ссылался, что направил перевозчику уведомление об отказе от договора, и просил взыскать деньги за оплаченную услугу, которой не воспользовался один из сотрудников заказчика. Но суд поддержал перевозчика. Уведомление о расторжении направили перевозчику уже после того, как он выполнил перевозку. Суд резюмировал: сотрудник заказчика добровольно отказался от полета, о чем перевозчику заранее не сообщили[4].

Направляют уведомление о расторжении, но отношения фактически не прекращают

Компания уведомляет контрагента об отказе от договора вовремя и надлежащим образом, но затем продолжает с ним взаимодействовать в рамках того же договора. Этим компания лишает себя возможности сослаться на такой отказ. В суде контрагент предъявляет доказательства того, что стороны после отказа продолжали исполнять договор, обсуждали условия, согласовывали сроки. Для суда такие действия – конклюдентные, из-за которых уведомление о расторжении не имеет правовых последствий. Так, компания направила отказ от договора, но после этого завершила технологическое присоединение своих объектов к объектам электросетевого хозяйства контрагента. Суд расценил это как продолжение договора конклюдентным способом[5].

Чтобы этого избежать, сообщите менеджеру, который ведет переписку с контрагентом, что юридический отдел уже направил односторонний отказ от договора. Предупредите, о чем нельзя писать и какие формулировки использовать для дальнейшей коммуникации. К примеру, суд признал договор не расторгнутым, так как из переписки следовало, что стороны продолжали исполнять договор и после направления отказа от него[6].

Не фиксируют направление отказа от договора

Компания направляет уведомление о расторжении, но не оставляет подтверждение отправки или оформляет его с ошибками. Когда возникает спор, не может доказать, что именно вложила в конверт. К примеру, в подобной ситуации суд решил, что невозможно установить, действительно ли компания уведомила контрагента об отказе, и не признал договор расторгнутым[7].

Даже если у вас на руках будет опись вложения, это не гарантирует, что суд ее примет как доказательство отправки уведомления об отказе от договора. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, советуем в описи указывать не только название документа, но и его основное содержание – реквизиты договора и факт его одностороннего расторжения, а если размер уведомления небольшой, то и весь текст. Письмо направляйте на юридический адрес контрагента либо по адресу, который указан в договоре. Чтобы снизить риски, что суд посчитает уведомление недоставленным, направляйте по обоим адресам: и из ЕГРЮЛ, и из договора, если они отличаются. Кроме того, продублируйте сообщение по электронной почте или в мессенджере. Если вручаете на руки – потребуйте от контрагента поставить на втором экземпляре печать и подпись уполномоченного сотрудника.

Не расторгают в разумный срок после нарушения

Компания находит основания, чтобы расторгнуть договор, но не делает этого сразу. Контрагент погашает долги и в суде указывает, что отказ от договора, который поступил уже после того, как он устранил нарушения, не имеет правовых последствий. Например, в подобном случае суд согласился, что формального основания в виде одного лишь факта нарушения недостаточно. Суд учел, что контрагент в разумный срок уплатил задолженность и не допускал других просрочек, вел себя добросовестно[8].

Если посчитали нарушение достаточной причиной отказаться от договора – сразу заявите об этом. Но прежде проверьте, что такое последствие как расторжение соразмерно нарушению. Например, когда арендатор лесного участка нарушил природоохранное законодательство и тем самым условия договора аренды, арендодатель потребовал расторгнуть договор, который был заключен на 49 лет. Суды учли, что нарушение арендатор устранил, других не допускал, а расторжение долгосрочного договора при таких обстоятельствах – несоразмерная и излишняя мера[9].

Не представляют доказательства, что нарушение было существенным

Суды требуют доказать не только нарушение, но и то, что оно оказалось существенным. Компании подтвердить это не могут, из-за чего договор суды признают действующим. Например, суд не увидел существенности в том, что арендатор один раз не внес вовремя арендную плату. Суд не посчитал это достаточным основанием расторгнуть договор. Указал: арендодатель не лишился того, на что рассчитывал при заключении договора, значит, нарушение нельзя признать существенным[10].

Советуем добавить в договор перечень нарушений, которые позволят расторгнуть его без согласия контрагента во внесудебном порядке, а также установить момент, с которого договор прекращает действие. Это возможно, поскольку ГК допускает, что стороны могут сами установить основания для одностороннего расторжения[11]. Но, если укажете что-то несущественное, есть риск, что суд встанет на сторону контрагента и признает такое условие недействительным. Кроме того, если формулируете основания для расторжения через перечень нарушений, укажите, что он не исчерпывающий, и иное существенное нарушение договора также будет причиной расторгнуть договор в одностороннем порядке.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«5.1. В случае повторного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара Поставщик вправе расторгнуть Договор путем направления уведомления о расторжении Договора по юридическому адресу Покупателя. Договор считается расторгнутым со дня, следующим за днем поступления уведомления о расторжении Договора в почтовое отделение по юридическому адресу Покупателя, либо со дня получения Покупателем уведомления о расторжении Договора в случае доставки такого уведомления курьерской службой. Выбор способа доставки уведомления о расторжении договора осуществляет Поставщик».

Как отказаться от договора, чтобы контрагент не смог это оспорить

Что сделать	Что проверить в документах
Собрать доказательства, что нарушение контрагента – существенное	В документах – накладных, актах, гарантийных письмах, переписке – есть подтверждение существенности нарушения. Например, видны объемы недопоставки или сумма долга
Оформить уведомление об отказе от договора	В уведомлении есть реквизиты договора, указание на нарушение контрагента и фраза, что компания отказывается от договора в одностороннем порядке
Отправить уведомление об отказе и сохранить доказательства отправки	В описи вложения есть реквизиты уведомления об отказе, его краткое содержание, трек-номер письма
Сообщить сотрудникам, чтобы прекратили исполнение по договору	В письме коллегам есть напоминание, что юридический отдел уже направил односторонний отказ от договора
Направить повторное уведомление, если контрагент не ответил на первое	В письме контрагенту есть фраза, что компания считает договор расторгнутым, причины отказа от него, ссылка на предыдущее уведомление

Ссылки:

[1]Постановление АС Поволжского округа от 16.12.2019 по делу № А65-8961/2019.

[2]Определение ВС от 20.01.2020 по делу № А40-178174/2018.

[3]Определение ВС от 25.02.2019 по делу № А40-36804/2018.

[4]Постановление Четвертого ААС от 01.09.2017 по делу № А58-6094/2016.

[5]Постановление АС Московского округа от 06.02.2017 по делу № А40-122431/2015.

[6]Постановление Девятого ААС от 02.08.2013 делу № А40-123987/12.

[7]Постановление Девятого ААС от 22.05.2019 по делу № А40-273506/18.

[8]Постановление АС Поволжского округа от 21.05.2019 года по делу № А12-9259/2018.

[9]Постановление АС Северо-Кавказского округа от 27.02.2019 по делу № А32-51059/2017.

[10]Определение ВС от 03.10.2019 по делу № А73-18687/2018.

[11]П. 2 ст. 450 ГК.