Актов приемки нет. Чем еще подрядчику подтвердить, что выполнил работы

Юлия Тестова, адвокат АБ «Эксиора»

«Юрист компании». 2024. №7

Если заказчик уклоняется от приемки, подрядчику придется усилить свои односторонние акты другими доказательствами работ. Для этого зачастую приходится проявлять креатив и применять нестандартные приемы вплоть до аэросъемки объекта. Как выстроить поиск свидетельств, чтобы добиться оплаты работ, и как такие доказательства оценивают суды — в статье.

Составить список контрагентов, которых привлекали к работам, и запросить их документы

Рекомендуем составить перечень контрагентов, которых ваша компания привлекала к проекту, и проанализировать, как отношения с ними помогут подтвердить факт работ. Здесь выделим две группы доказательств, с которыми предстоит работать: документооборот с такими контрагентами и свидетельские показания их сотрудников. Например, подрядчик мог арендовать спецтехнику, заказывать вывоз строительного мусора, организовывать подготовку объекта и привозить материалы[1]. Все подобные действия косвенно подтверждают, что ваша компания как минимум приступала к работам. Главное — акцентировать внимание на том, где, когда и в каком объеме они происходили.

Так, в договоре аренды спецтехники обычно указывают объект, его адрес и иные реквизиты. В договоре на вывоз отходов помимо этих данных прописывают объем, вес и периодичность вывоза.

Запросите у контрагента маршрутные и путевые листы, заказ-наряды на спецтехнику, а также попросите дать контакты сотрудников, которые непосредственно выезжали на объект. Их показания следует сначала самостоятельно зафиксировать, а затем попросить суд вызывать таких сотрудников в качестве свидетелей.

Кроме того, рекомендуем проанализировать специфику именно ваших работ и показать: привлекать стороннюю организацию не было никакого смысла, если бы на тот момент не был завершен конкретный этап работ.

Если ваша компания выступала субподрядчиком, рекомендуем связаться напрямую с генеральным заказчиком и выяснить, когда и какие работы ему сдавал ваш контрагент. Нередки ситуации, когда подрядчик уклоняется от приемки, однако при этом передает своему контрагенту финальный результат работ. Верховный суд указывал: субподрядчик вправе ссылаться на итоговый акт приемки, который подписали заказчик и генподрядчик[2]. Суды поддерживают этот вывод[3].

Проанализировать открытые данные госорганов

Получить оплату за работы подрядчику поможет довод: хотя заказчик и уклонялся от приемки, фактически он использует результат работ. Следовательно, признает его потребительскую ценность. Признаки фактической приемки работ возможно найти с помощью открытых данных госорганов, с которыми взаимодействовал заказчик. Прежде всего оцените исходя из специфики работ, с какими ведомствами заказчику в любом случае предстояло работать и какие документы оформлять. Например, заключение о том, что объект капитального строительства соответствует проектной документации, разрешение на ввод в эксплуатацию.

Искать сведения следует через региональную инспекцию строительного надзора. К примеру, Мосгосстройнадзор на портале mos.ru публикует заключения о несчастных случаях на объектах капитального строительства. В этих документах не только описывают происшествие, но еще и детально указывают, кто находился и что делал на объекте. Когда в ходе строительства допускали нарушения, к административной ответственности привлекают заказчика как лицо, которое отвечает за ход работ. Если он выставлял эти штрафы вашей компании, это тоже станет косвенным доказательством работ.

Если же строительные работы связаны с государственным контрактом, то дополнительным источником информации станут открытые сведения на портале zakupki.gov.ru. В разделах «Исполнение (расторжение) контракта», «Вложения» и «Журнал событий» возможно получить информацию, которая поможет, например, субподрядчику доказать, что работы на спорном объекте уже сданы генеральному подрядчику.

Еще заказчики часто сами выдают себя в других судебных разбирательствах, где ссылаются на работы, хотя при требовании об оплате отрицают их. Советуем проверить, с кем судился ваш контрагент и не упоминают ли судебные акты спорные работы.

Если да — сможете ссылаться на противоречивое поведение заказчика. К примеру, в одном из дел суды в том числе по сведениям из актов налоговых проверок определили, какая организация в реальности выполняла работы[4].

Поднять сопутствующую документацию по работам и переписку сторон

Документы и сообщения, которыми стороны обменивались в ходе работ, подтверждают, что подрядчик их выполнял, даже если не подписал итоговые двусторонние акты приемки. Найти

доказательства поможет электронная и бумажная переписка сотрудников, которые курировали проект, а также их опрос о деталях работы с заказчиком. Так, часто стороны извещают друг друга о промежуточных трудностях на объекте, обсуждают материалы или погодные условия, которые мешают работам.

Среди сопутствующих документов, которые подтверждают факт работ: уведомления о захламлении, об отсутствии материалов, приостановке работ, вызовы на приемку. Все эти и подобные бумаги продемонстрируют суду: ваша компания действовала по указаниям заказчика, работала в его интересах и готова была сдать работы. К примеру, в одном из дел суд учел акт технической готовности работ, электронную переписку сторон и гарантийное письмо заказчика, где тот перечислял устранимые недостатки. В совокупности эти свидетельства подтверждали, что работы выполнял именно подрядчик[5].

Если на объекте заказчика действовал пропускной режим, еще должны остаться документы на ваших сотрудников или транспорт, которые оформлял контрагент[6]. Так, с помощью пропусков суд установил, какая именно компания выполняла работы

и несла расходы на жилье, обучение и медосмотры сотрудников[7]. В другом деле получить оплату субподрядчику помогли пропуска и журнал регистрации посетителей заказчика[8].

Поискать упоминания о работах в локальных документах компании и организовать видеосъемку

Советуем проверить внутренние документы вашей компании,

в них тоже могут быть свидетельства работ[9]. Стоит прежде всего обратиться к сотрудникам по охране труда в вашей компании

и запросить документы об инструктажах по технике безопасности на спорном объекте. Кроме того, поищите промежуточные отчеты сотрудников и их сообщения в рабочих чатах, служебные записки в связи с работами, командировочные документы, приказы о назначениях на должность и даже дисциплинарных взысканиях. В совокупности такие документы укажут на то, что ваши сотрудники работали на объекте заказчика. К примеру, суд сослался на ежесуточные диспетчерские отчеты как на доказательство работ[10].

Если в рабочих чатах не осталось фотографий и видео объекта, а доступа к нему уже нет, попробуйте нестандартный ход: съемка с воздуха. Так сможете зафиксировать, как именно заказчик использует результат спорных работ и в каком состоянии объект. Сделать это можно как собственными силами компании, так и с помощью экспертов[11].

[1]Решения АС Вологодской области от 09.02.2024 по делу № А13-11197/2022, АС Краснодарского края от 17.08.2023 по делу № А32-8236/2023.

[2]Определение ВС от 30.07.2015 по делу № А40-46471/2014.

[3]Постановление АС Центрального округа от 21.08.2023 по делу № А35- 3794/2022, решение АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 30.11.2023 по делу № А56-113528/2022.

[4]Постановление АС Северо-Западного округа от 17.11.2023 по делу № А56-57452/2020.

[5]Постановление АС Уральского округа от 05.10.2023 по делу № А50-1948/2022.

[6]Решения АС Тамбовской области от 01.04.2024 по делу № А64-3716/2023, АС г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 08.01.2024 по делу № А56-122561/2022, постановление АС Северо-Кавказского округа от 21.07.2023 по делу № А53-29603/2022.

[7]Постановление АС Западно-Сибирского округа от 26.05.2022 по делу № А46-3939/2021.

[8]Решение АС Тамбовской области от 23.04.2024 по делу № А64-10599/2022.

[9]Постановление Одиннадцатого ААС от 03.07.2023 по делу № А55-24052/2022.

[10]Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 31.05.2022 по делу № А19-7763/2021.

[11]Решение АС Камчатского края от 07.02.2022 по делу № А24-3168/2020.