Рабочие формулировки вместо пустых цитат из ГК: договор поставки, который шокирует контрагента

Юрий Сбитнев, партнер АБ «Эксиора»

Юрист компании. 2021. №2

Если подготовили краткий договор поставки без лишних пунктов, которые засоряют текст и отвлекают внимание от важного, контрагент может отказаться подписывать его. Не увидит привычные цитаты из ГК – решит, что договор неполный и начнет вносить правки. Как убедить контрагента согласиться не дублировать нормы, которые действуют по умолчанию, а заменить их теми пунктами, которых сторонам не хватает на практике, узнаете из статьи.

Предмет договора

Если оформляете договор поставки, нет смысла писать, что поставщик вместе с товаром передает принадлежности и документы. Такая обязанность действует автоматически согласно статье 456 ГК. Если ваша компания – покупатель, и без такого условия все равно сможете потребовать передать документацию и принадлежности. Если в договоре вы – поставщик, отсутствие условия ваши обязанности не поменяет.

Чтобы облегчить договор, удалите последствия того, что поставщик не передаст принадлежности и документы. Такие последствия уже есть в статье 464 ГК. Суды их применяют по умолчанию.

Не включайте в договор гарантии поставщика, что на момент оформления сделки товар не находится под арестом, в залоге или ином обременении правами третьих лиц. Если ваша компания покупает товар, поставщик и без этих гарантий в силу статьи 460 ГК обязан передать товар свободным от прав третьих лиц.

Что добавить в договор. Вместо бесполезной цитаты ГК добавьте условия, о которых кодекс умалчивает. Например, определите срок, в течение которого нужно передать принадлежности и документы после того, как покупатель это потребует. Такое условие в ваших интересах независимо от того, кто вы по договору – поставщик или покупатель. Если – поставщик, защититесь от того, что покупатель установит слишком короткие сроки, в которые не сможете уложиться. Если – покупатель, условие даст вам определенность. Будете точно знать, когда вправе отказаться от договора и потребовать вернуть деньги, если уже оплатили товар, но контрагент так и не передал к нему документацию или принадлежности.

Как убедить контрагента согласиться на ваши условия. Чтобы убедить контрагента в пользе условия о сроках, скажите, что оно поможет избежать споров. Напомните, что покупатель не вправе отказаться от оплаты, если получил товар без принадлежностей или документов[1]. Сначала нужно назначить разумный срок, в который поставщик должен передать недостающие вещи[2]. И если в этот срок поставщик требование не исполнит, от товара можно отказаться со ссылкой, что использовать его по назначению без документов затруднительно или вообще невозможно[3].

Каким должен быть такой срок, закон не определяет. ГК использует определение «разумный». Из-за того, что закон не говорит, сколько длится «разумный срок», между сторонами возникают споры. Чтобы этого избежать, срок целесообразно определить заранее, когда заключаете договор.

Как сформулировать условия о предмете договора поставки

1.1. Поставщик обязан передать товар, указанный в спецификации __, а Покупатель – оплатить его в порядке и сроки, предусмотренные Договором.

Этот пункт оставьте. Без него договор считается незаключенным

1.2. Поставщик обязан одновременно с передачей Товара передать покупателю его принадлежности, а также относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации).

1.3. Поставщик гарантирует, что на момент заключения Договора Товар в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременен другими правами третьих лиц.

Пункты 1.2 и 1.3 удалите. Они дублируют статьи 456 и 460 ГК

1.4. Если Поставщик не передаст одновременно с Товаром принадлежности и документацию (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации) и в течение 10 рабочих дней с момента получения требования Покупателя об их передаче не исполнит его, Покупатель вправе отказаться от Договора.

Добавьте этот пункт, чтобы установить, через какое время после требования передать документы и принадлежности к товару покупатель вправе отказаться от договора

Порядок приемки, передачи товара и последствия нарушений

Если составляете договор поставки, не пишите, что риск случайной гибели или повреждения товара переходит покупателю с момента, когда поставщик передал ему товар. Это положение действует по умолчанию по статье 459 ГК.

Чтобы избавить договор от лишних цитат ГК, не указывайте, что, если поставщик передал не весь товар, покупатель вправе «либо потребовать передать недостающее количество, либо отказаться от полученного товара и от его оплаты, либо потребовать вернуть деньги, если уже оплатил товар». Эти права есть в статье 466 ГК, и они действуют автоматически.

В договоре не дублируйте права покупателя из статьи 475 ГК на случай, если товар окажется некачественным. Покупатель по умолчанию вправе выбирать, требовать ли соразмерно уменьшить цену, безвозмездно устранить недостатки или возместить расходы на их исправление. Если же недостатки нельзя исправить или есть иные существенные нарушения качества, покупатель и без указания на это в договоре вправе либо отказаться договора и потребовать вернуть деньги, либо просить заменить товар.

Что добавить в договор. Вместо этих условий вы можете предусмотреть иные последствия нарушения требований к качеству товара. Например, вы вправе иным образом определить критерии существенности недостатков товара или дополнить права, которые предоставляет покупателю статья 475 ГК[4].

Как убедить контрагента согласиться на ваши условия. Если контрагенту не нравится, что убрали привычные для него цитаты из ГК о качестве товара, объясните, что эти положения действуют по умолчанию.

Как сформулировать условия о передаче и приемке товара

2.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходит на Покупателя с момента передачи Товара Покупателю.

2.2. При передаче меньшего количества Товара, чем определено настоящим Договором, Покупатель вправе либо потребовать передать недостающее количество Товара, либо отказаться от переданного Товара и от его оплаты, а если Товар оплачен, потребовать от Поставщика возврата уплаченной денежной суммы.

2.3. Проверка качества Товара производится в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно применяемыми условиями проверки Товара, подлежащего передаче по настоящему Договору.

2.4. Покупатель совершает все необходимые действия, которые обеспечивают надлежащую приемку Товара, поставленного в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.5. В случае поставки Товара ненадлежащего качества Покупатель вправе по своему выбору потребовать от Поставщика:
соразмерного уменьшения цены Товара; безвозмездного устранения недостатков в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков Товара. В случае существенного нарушения требований к качеству Товара Покупатель вправе по своему выбору: отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной за Товар денежной суммы;
потребовать замены Товара ненадлежащего качества Товаром, соответствующим условиям настоящего Договора, в течение 10 дней с даты предъявления требования Покупателем.

Удалите пункты 2.1–2.5. Они повторяют статьи 459, 466, 474 и 475 ГК, которые действуют автоматически

2.6. В случае поставки Товара с нарушением условий о качестве либо комплектности Покупатель вправе потребовать от Поставщика уплаты штрафа в размере 5 процентов от стоимости некачественного (некомплектного) Товара и произвести замену такого Товара на качественный (комплектный) в течение 10 дней с момента подписания акта. Уплата штрафа и замена Товара на надлежащий не лишает права Покупателя потребовать от Поставщика возмещения убытков (транспортных и иных расходов), которые связаны
с поставкой такого Товара.

Добавьте пункт 2.6, если ваша компания покупатель, чтобы иметь возможность взыскать штраф, если в товаре будут дефекты или поставщик нарушит условия о комплектности

2.7. При передаче меньшего количества Товара, чем определено Договором, Поставщик вправе допоставить недостающее количество Товара в течение 5 (пяти) рабочих дней после того, как истек срок поставки.

Добавьте пункт 2.7, если ваша компания поставщик, чтобы иметь возможность допоставить товар

Штрафы, пени, неустойки

В разделе про ответственность не пишите, что сторона, которая не исполнила обязательства по договору, возмещает другой стороне убытки. Не копируйте пункт о том, что нельзя требовать неустойку, если контрагент не несет ответственности за неисполнение обязательства. Эти переформулированные своими словами положения статей 15 и 330 ГК действуют по умолчанию.

Что добавить в договор. Если хотите ограничить ответственность вашей компании и контрагента возмещением только реального ущерба, напишите об этом в договоре. Также вы вправе ограничить общий размер ответственности, например, указать, что максимальный размер неустойки за нарушения – 10 процентов.

Как убедить контрагента согласиться на ваши условия. Ссылайтесь, что общие условия об ответственности действуют по умолчанию. Пункт о возмещении убытков следует включать в договор, только если стороны намерены ограничить ответственность.

Как сформулировать условия об ответственности сторон

3.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение условий настоящего Договора сторона несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

3.2. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные такими нарушениями убытки.

3.3. Сторона не вправе требовать уплаты неустойки, если другая сторона не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.

3.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Пункты 3.1 – 3.4 удалите. Это переформулированные статьи 15 и 330 ГК, они действуют по умолчанию

3.5. В случае нарушения договора одной стороной, другая сторона вправе требовать возмещения реального ущерба. Упущенная выгода возмещению не подлежит.

3.6. За неисполнение обязанности по уплате денежных средств, указанных в п. __ Договора, другая сторона вправе потребовать выплаты неустойки в размере ____ % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более 10% от общей суммы долга.

Включите пункты 3.5 и 3.6, если хотите ограничить ответственность: не возмещать упущенную выгоду и ввести верхний предел для неустойки

Форс-мажор

Когда оформляете раздел о форс-мажоре, не копируйте положения из статьи 401 ГК. Общее правило о том, что компания не несет ответственность за неисполнение обязательств в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, действует, даже если не упомянуть об этом в тексте договора.

Что добавить в договор. Расширьте основания, которые освобождают от ответственности. Укажите, какие последствия влекут обстоятельства непреодолимой силы как для договора в целом, так и его частей. Поскольку сами по себе договорные отношения не прекращаются с наступлением форс-мажора, предусмотрите два последствия.

Первое – исполнение приостанавливается, а срок исполнения обязательства продлевается на время, пока сохранялись обстоятельства непреодолимой силы. Такое условие выгодно должнику, который не исполнил обязательство из-за форс-мажора. Чаще всего – это поставщик.

Второе последствие форс-мажора – по истечении согласованного срока действия обстоятельств непреодолимой силы договор автоматически прекращается или же возникает право на односторонний отказ от договора в целом или в определенной части. Это условие выгодно обеим сторонам, поскольку помогает избежать неопределенности.

Добавьте условия, как уведомить контрагента о том, что возникли обстоятельства непреодолимой силы. Включите срок, в который нужно исполнить эту обязанность. Это в ваших интересах вне зависимости, кто ваша компания в договоре – покупатель или поставщик.

Как убедить контрагента согласиться на ваши условия. Укажите, что общее условие из ГК не позволит ссылаться на обстоятельства, которые не будут подпадать под определение форс-мажора, но будут препятствовать стороне надлежащим образом исполнить договор.

Чтобы объяснить контрагенту, почему недостаточно процитировать ГК, а нужно еще указывать порядок уведомления, приведите три довода. Во-первых, если не уведомить об обстоятельствах непреодолимой силы или сделать это не вовремя, это будет основанием взыскать причиненные убытки[5]. Условие в договоре напомнит о том, что надо сообщить контрагенту о форс-мажоре. Во-вторых, форс-мажором будет не каждое чрезвычайное обстоятельство. Даже если такое обстоятельство и можно признать непреодолимой силой, то причинно-следственная связь между форс-мажором и неисполнением обязательства может быть для второй стороны договора неочевидной. В-третьих, уведомление поможет избежать убытков, которые возникли бы в связи с приготовлением к принятию надлежащего исполнения, которого в действительности не будет. Например, контрагент не станет нанимать транспортную компанию, чтобы перевезти подлежащий поставке товар.

Как сформулировать условия о форс-мажоре

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, Стороны освобождаются от ответственности.

Удалите это условие. Оно дублирует пункт 3 статьи 401 ГК и ничего к этой норме не добавляет

4.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение договора, если это явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы, а именно: стихийных бедствий, военных действий и военных маневров, землетрясения, наводнения, пожаров, иных стихийных бедствий и других чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств, а также следствием обстоятельств, которые находятся вне контроля Стороны: забастовок в любой форме и так далее.

Добавьте нужные вам основания для освобождения от ответственности. Оставьте перечень открытым

4.3. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы, препятствующей Стороне исполнить обязательства надлежащим образом, такая Сторона обязана в письменной форме уведомить об этом другую Сторону в течение __ дней с момента возникновения таких обстоятельств.

4.4. Уведомление о невозможности исполнения обязательств Стороной должно содержать данные о характере обстоятельств непреодолимой силы, оценку влияния указанных обстоятельств на возможность исполнения обязанностей по Договору, о примерных сроках исполнения обязательства, а также о принятии Стороной разумных мер по преодолению таких обстоятельств и минимизации убытков другой Стороны.

4.5. Сторона обязана уведомить в письменной форме путем направления письма с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу ________________________, помимо письма Сторона также обязана направить электронное сообщение на почту ________________ либо проинформировать другую Сторону иным оперативным способом по телефону _________.

Включите в договор правила, как и в какие сроки нужно уведомить контрагента о форс-мажоре

4.6. В случае неисполнения обязанности по уведомлению, предусмотренной пунктом ___ Договора, Сторона не вправе ссылаться на такие обстоятельства как на основание освобождения от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение условий Договора.

Напишите о последствиях, если сторона не уведомит о форс-мажоре

4.7. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения обязательств отодвигается на время действия таких обстоятельств.

4.8. Если обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие Стороне исполнить свои обязательства надлежащим образом, действуют на протяжении ___ месяцев, любая из Сторон праве отказаться от исполнения настоящего Договора.

Добавьте последствия того, что возник форс-мажор

4.9. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, препятствующей Поставщику исполнить обязательства по Договору надлежащим образом, Покупатель вправе не осуществлять авансовый платеж за поставляемые товары до момента получения уведомления от Продавца о прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы.

4.10. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, препятствующей Поставщику исполнить свои обязательства по Договору надлежащим образом, Поставщик обязан в течение трех банковских дней вернуть Покупателю аванс, перечисленный в порядке пункта ____ Договора.

Добавьте пункт 4.10, если ваша компания покупатель. В таком случае поставщик не получит аванс, пока действует форс-мажор, или будет обязан его вернуть, если возникли обстоятельства непреодолимой силы

В разделе о форс-мажоре можете указать, что ваши встречные обязательства приостановятся. Например, покупателю выгодно указать, что он не вносит аванс за товар, который поставщик не сможет поставить в срок в связи с форс-мажором. Другой вариант – поставщику придется вернуть ранее уплаченный аванс.

Изменение и расторжение договора

Не пишите, что договор можно изменить и расторгнуть по соглашению сторон и в иных случаях, которые предусмотрены договором или законом. Уберите пункт о том, что стороны подписывают дополнительные соглашения, которые считаются неотъемлемой частью договора. Эти условия дублируют пункт 1 статьи 450 ГК, а также статьи 434 ГК о форме договора и 158 ГК о форме сделки. Ничего нового эти цитаты не вносят, лишь засоряют договор.

Уберите пункт о том, что сторона вправе отказаться от договора, если контрагент существенно его нарушит. Также не следует дублировать положения из статьи 523 ГК, какие нарушения считаются существенными. Переписывать из ГК все случаи, когда поставщик и покупатель вправе отказаться от договора[6], также бессмысленно. Эти нормы действуют по умолчанию.

Что добавить в договор. Если хотите, расширьте перечень обстоятельств, которые считаете существенными нарушениями, позволяющими отказаться от договора в одностороннем порядке[7]. Например, укажите, что поставщик вправе отказаться от договора, если покупатель однократно нарушит срок оплаты товара. Аналогичное право можете предоставить и покупателю: достаточно будет одной просрочки поставки, чтобы отказаться от договора.

Не пишите, что сторона должна заплатить за отказ от договора, если такой отказ вызван нарушениями контрагента – ненадлежащим исполнением договора. Такое условие будет ничтожным[8].

Как убедить контрагента согласиться на ваши условия. Установите зеркальные условия для обеих сторон: право отказаться от договора при однократной просрочке со стороны контрагента. Если контрагенту не нравится, что убрали привычные для него цитаты из ГК, объясните, что на договор это никак не влияет. Они действуют автоматически.

Как сформулировать условия об изменении и расторжении договора

5.1. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон, а также в иных случаях и порядке, предусмотренных договором и (или) законодательством РФ.

5.2. При внесении в договор изменений и дополнений составляются дополнительные соглашения, которые подписываются сторонами. Такие соглашения являются неотъемлемой частью договора.

5.3. Односторонний отказ от исполнения настоящего Договора (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения договора одной из сторон.

Удалите пункты 5.1–5.3. Эти положения дублируют пункт 1 статьи 450, статьи 434, 158 и 523 ГК

5.4. Помимо оснований из статьи 523 Гражданского кодекса РФ стороны признают существенными нарушениями, которые дают другой стороне право на односторонний отказ от исполнения Договора (полностью или частично) или одностороннее его изменение, однократное нарушение поставщиком срока поставки и однократное нарушение покупателем срока оплаты товара.

Добавьте дополнительные основания отказаться от договора

Какие бесполезные цитаты ГК убрать из договора подряда

Исключите пункт, что результат выполненных работ должен быть пригодным для того, чтобы его безопасно эксплуатировать. Об этом говорит статья 721 ГК. Не бойтесь убрать такое условие, даже если ваша компания – заказчик. Подрядчик по умолчанию должен выполнить работы, которые соответствуют обязательным правилам и нормам – ГОСТам, СНиПам и пригодны, чтобы их использовать по назначению. Условие о пригодности и качестве включайте, только если планируете установить более высокие требования.

Если же по договору ваша компания – подрядчик, отсутствие условия о качестве никак на обязанности не повлияет. Работы все равно придется выполнить в соответствии с ГОСТами и СНиПами. Если ваш контрагент переживает, что не сможет потребовать безвозмездно устранить недостатки или соразмерно уменьшить цену без условия об этом в договоре, ссылайтесь, что такие положения действуют автоматически.

Еще одно бесполезное условие в предмете договора подряда – требование от подрядчика безвозмездно устранить недостатки или соразмерно уменьшить цену. В случае некачественной работы он это обязан сделать и без договора – в силу ст. 723 ГК.

Вместо этого, если ваша компания – заказчик, советуем включить ваше право требовать, чтобы подрядчик возместил расходы на устранение недостатков. Если же контрагент не соглашается на такое условие, предложите компромиссный вариант. Договоритесь, что право требовать возместить расходы на устранение недостатков у вашей компании как заказчика возникнет, только если подрядчик уклонится самостоятельно безвозмездно исправить дефекты. Суды уже признают такое право за заказчиком, однако будет не лишним напомнить о нем контрагенту в договоре, ведь в ГК такого положения нет.

Источники: постановления АС Восточно-Сибирского округа от 19.06.2017 по делу № А19-2517/2014, АС Западно-Сибирского округа от 06.04.2018 по делу № А70-12358/2016, вопрос № 1 Обзора судебной практики №2, утв. Президиумом ВС 26.04.2017

Какие лишние условия убрать из договора аренды

Готовите раздел о предмете договора – не пишите, что арендодатель предоставляет имущество в состоянии, которое соответствует условиям договора и назначению имущества. Это правило действует автоматически по статье 611 ГК. Если же арендованное имущество арендатор не сможет использовать по обстоятельствам, которые от него не зависят, это по общему правилу освободит его от обязанности вносить плату.

Не пишите, что арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества. Это условие цитирует пункт 2 статьи 616 ГК. Однако вносит неясность, в частности, в вопрос о том, кто – арендатор или арендодатель несет бремя оплаты коммунальных расходов. Чтобы избежать неопределенности, возложите обязанность платить за коммунальные услуги на одну из сторон.

Источники: п.5 Обзора судебной практики № 3, утв. Президиумом ВС 12.07.2017, п. 27 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.11.2020, вопрос № 5 Обзора судебной практики № 2, утв. Президиумом ВС 26.06.2015

[1]Определение ВС от 06.02.2018 по делу № А40-178214/2016.

[2]Ст. 464 ГК.

[3]П. 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 10.06.2020.

[4]П.4 постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16.

[5]П. 10 постановления Пленума ВС от 24.03.2016 № 7.

[6]П. 1 ст. 463, п. 2 ст. 467, п. 2 ст. 475, п. 2 ст. 480, п. 3 ст. 484, п. 4 ст. 486, п. 2 ст. 489, ч. 2 ст. 490, п. 3 ст. 509, п. 2 ст. 515, п. 2 ст. 487 ГК.

[7]Постановление АС Дальневосточного округа от 12.02.2018 по делу № А59-1922/2017.

[8]П. 15 постановления Пленума ВС от 22.11.2016 № 54.