Неустойка, форс-мажор и отказ от договора: как скорректировать формулировки из-за мобилизации

Юлия Тестова, юрист АБ «Эксиора»

Юрист компании. 2022. №11

В статье – формулировки, которые стоит добавить в договоры, чтобы защитить интересы компании на время мобилизации и после того, как ее отменят. Условия помогут избежать неустойки и споров о форс-мажоре, сохранить договор, а если исполнить его станет невозможно или невыгодно – выйти из него. Формулировки универсальны для всех договоров и составлены таким образом, чтобы контрагент их принял.

Исключить мобилизацию из форс-мажора, но ограничить ответственность

Чтобы контрагент не использовал мобилизацию как оправдание неисполнения договора, заранее исключите возможность ссылаться на нее как на форс-мажор.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Стороны согласовали, что применительно к исполнению Договора проведение частичной мобилизации не будет считаться обстоятельством непреодолимой силы в смысле пункта 3 статьи 401 ГК РФ, которое освобождает Стороны от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору».

Условие позволит избежать споров, считать ли форс-мажором частичную мобилизацию. Как суды отреагируют на довод, что мобилизация – обстоятельство непреодолимой силы, пока не понятно. Ранее ссылка на мобилизацию, военные действия и маневры как на форс-мажор, помогала компаниям избежать ответственности.

Так, компания ссылалась, что не могла поставить товары в срок, поскольку в Армении – стране, где их закупала – ввели военное положение и всеобщую мобилизацию. Суды признали, что это обстоятельство – чрезвычайное и непредотвратимое, и поддержали компанию. Две инстанции отметили: компания нарушила срок не потому, что ее иностранный контрагент не передал товар, а именно из-за военного положения и мобилизации[1].

Чтобы не доказывать, что мобилизация – обстоятельство непреодолимой силы, и при этом избежать неустойки – ограничьте ответственность компании, контрагента или обеих сторон. Исключите штрафные санкции для случаев, когда из-за мобилизации не удастся исполнить договор или сделать это в срок. Например, если продолжат забирать сотрудников. Оформите такое условие не как форс-мажор, а как ограничение ответственности. ГК это позволяет[2]. Тогда нарушившей стороне не придется собирать дополнительные документы, в том числе от ТПП, и подтверждать, что мобилизацию невозможно было предотвратить и преодолеть.

Советуем написать критерии, при которых сработает ограничение. Например, если число мобилизованных превысит 80 процентов от общего числа сотрудников мужского пола или военнообязанных – выберите вариант, который больше подходит для вашей компании. Советуем добавить, какие документы и в какой срок нужно передать контрагенту.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Сторона освобождается от ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение Договора в части пунктов ______ Договора, если количество мобилизованных сотрудников Стороны превысит ____ (____________________) человек или 80 процентов от общего числа военнообязанных сотрудников Стороны в соответствии со штатным расписанием, утвержденным по состоянию на «____» ______________ 20 ___ г.»

Сторона обязана направить другой Стороне уведомление о мобилизации с приложением штатного расписания, утвержденного по состоянию на «____» ______________ 20 ___ г., а также справки-подтверждения соответствующего военного комиссариата о мобилизации сотрудников либо иного документа, подтверждающего данный факт. Срок такого уведомления: в течение одного рабочего дня, следующего за днем, когда количество мобилизованных сотрудников Стороны превысило ____ (____________________) человек или 80 процентов от общего числа военнообязанных сотрудников Стороны».

Добавить возможность приостанавливать договор на время мобилизации

Чтобы сохранить договор, советуем добавить условие, что он приостанавливается, если в связи с мобилизацией у стороны не хватает сотрудников для исполнения обязательств. В таком случае не придется прекращать отношения с контрагентом, когда одна из сторон временно не может исполнить договор.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Действие Договора приостанавливается на ____ (_____________) месяцев, если в связи с проведением частичной мобилизации сотрудники Стороны мобилизованы в количестве, которое исключает исполнение Договора».

Чтобы не доказывать в суде, что призыв сотрудников помешал исполнить договор, включите пункт о количестве мобилизованных сотрудников, при отсутствии которых можно говорить о том, что имеются обстоятельства, которые исключают исполнение договора.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Количество мобилизованных сотрудников Стороны, исключающее надлежащее исполнение Договора, составляет 80 процентов и более от общего числа военнообязанных сотрудников Стороны в соответствии со штатным расписанием Стороны, утвержденным по состоянию на «____» ______________ 20 ___ г. Штатное расписание, утвержденное по состоянию на ______ год, каждой из Сторон является приложением к Договору.

Оговорите возможность возобновить действие договора досрочно. Например, при демобилизации сотрудников. Также можете дополнительно написать, что, если по истечении определенного срока не отпадут причины, по котором договор приостановили, он прекратится.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«В случае возврата сотрудников, которые ранее были мобилизованы, к исполнению трудовой функции в связи с демобилизацией, несоответствием критериям, закрепленным в актах, регулирующих отношения по мобилизации, отменой мобилизации и подобными обстоятельствами, срок исполнения заключенного Договора начинает течь заново [иной вариант: продолжает течь] со дня следующего за днем, когда Сторона, сотрудники которой были мобилизованы узнала о том, что соответствующие обстоятельства, которые являлись основанием для приостановления Договора, отпали и уведомила другую Сторону.

Стороны вправе письменным соглашением отказаться приостанавливать действие Договора либо возобновить его, не дожидаясь наступления обстоятельств, которые являются основанием для возобновления Договора.

Если по истечении периода, на который действие Договора приостановлено, не отпадут обстоятельства, которые являлись основанием для приостановления Договора, его действие прекращается».

Согласовать возможность вносить изменения в договор и прекращать его из-за мобилизации

Чтобы не пришлось доказывать, что обстоятельства существенно изменились[3], советуем предусмотреть возможность менять условия договора из-за мобилизации во внесудебном порядке. Например, увеличивать сроки исполнения договора или уменьшать объем поставки. Такое положение не означает, что сторона вправе править договор в одностороннем порядке – она лишь предложит новое условие. На случай, если контрагент откажется, предусмотрите пункт, что договор прекратится автоматически с заранее согласованными последствиями.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Мобилизация 90 процентов сотрудников одной из Сторон, рассчитываемых от общего числа военнообязанных сотрудников Стороны в соответствии со штатным расписанием, утвержденным по состоянию на «____» ______________ 20 ___ г., является основанием для изменения существенных условий Договора по инициативе заинтересованной Стороны. Если Стороны не достигнут согласия, Договор прекращается».

Чтобы уменьшить потери стороны, чей контрагент не может исполнять договор, напишите, что при прекращении договора он выплатит компенсацию[4]. Советуем написать сумму, которую выплатит сторона, или установить процент от размера неисполненной части.

Вы вправе предусмотреть, что при одном и том же количестве мобилизованных договор приостановится, а сторона получит право выйти из него. К тому же можете согласовать разные последствия при различном числе мобилизованных

Включить право на односторонний отказ от договора 

Чтобы компания смогла выйти из договора без согласия контрагента, рекомендуем предусмотреть право отказаться от договора в одностороннем порядке, если в рамках мобилизации продолжат забирать сотрудников. Напишите, при каком количестве мобилизованных сотрудников компания вправе выйти из договора.

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Если при проведении частичной мобилизации количество мобилизованных сотрудников Стороны договора превысит ____ (_______________) человек или 80 процентов от общего числа военнообязанных сотрудников Стороны в соответствии со штатным расписанием, утвержденным по состоянию на «____» ______________ 20 ___ г., то такая Сторона имеет право с предварительным уведомлением за ____ (________________) рабочих дней отказаться от Договора в одностороннем порядке».

Чтобы минимизировать убытки стороны, чей контрагент решит отказаться от договора, предусмотрите плату за выход из него. Советуем написать, что плату стороны предусмотрели в счет возмещения убытков или в связи с коммерческими или иными последствиями для контрагента. Особенно важна эта фраза для договора оказания услуг. Без нее в случае спора суд может решить, что условие о выплате суммы при одностороннем отказе от договора «не свидетельствует о правомерности установления компенсации, которой может быть ограничено право заказчика на расторжение договора»[5]. Сошлитесь на пункт, который позволяет немотивированно, то есть не в связи с нарушением контрагента, отказаться от договора[6].

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ

«Если Сторона откажется от исполнения Договора в соответствии пунктом _______ Договора, она обязана в течение ___ (______________) рабочих дней с момента направления такого отказа в адрес другой Стороны уплатить последней в счет возмещения убытков и иных затрат компенсацию – плату за односторонний отказ от Договора  в размере _________ (______________) руб. по реквизитам другой Стороны, которые указанным в разделе ____ Договора».

Не включайте условие о плате за односторонний отказ, если оформляете договор аренды без указания срока[7]. Иначе такое условие суд признает ничтожным[8].

[1]Постановление Девятого ААС от 12.07.2022 по делу № А40-271040/21Постановление Девятого ААС от 12.07.2022 по делу № А40-271040/21.

[2]ГК П. 3 ст. 401 ГК.

[3]Ст. 451 ГК.

[4]Ст. 406.1 ГК.

[5]Постановление АС Поволжского округа от 20.02.2020 по делу № А49-8123/2019.

[6]Постановление АС Московского округа от 08.08.2022 по делу № А40-112377/2021.

[7]П. 2 ст. 610 ГК.

[8]Абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС от 22.11.2016 № 54.