Заказчик не подписал КС-2 и КС-3. Как доказать выполнение работ

Юлия Тестова, юрист АБ «Эксиора»

Арбитражная практика. 2022. №12

В статье — доказательства, которые помогут подрядчику подтвердить выполнение работ и взыскать вознаграждение. В конце найдете алгоритм действий, чтобы обезопасить компанию от злоупотреблений заказчика.

В качестве основного доказательства выполнения работ подрядчики используют акт о приемке по форме КС-2 и справку о стоимости работ и затрат по форме КС-3. Эти документы позволяют установить реквизиты сторон, период выполнения, вид и объем работ, а также их стоимость. Пытаясь избежать выплаты вознаграждения, заказчики уклоняются от получения КС-2 и КС-3 либо отказываются их подписывать, ссылаясь на отсутствие договора, невыполнение работ или проведение работ другим исполнителем. Рассмотрим, как действовать подрядчику в такой ситуации.

Сослаться на позицию ВС

Верховный суд указал, что акты выполненных работ действительно являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ. Между тем это не единственное средство доказывания соответствующих обстоятельств. По мнению судебной коллегии, закон не предусматривает, что факт выполнения работ может доказываться только актами. Например, в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком допустимо представлять акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика (определение ВС от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990).

Также Верховный суд указал, что если подрядчик уведомил заказчика о необходимости приемки работ и направил акт по форме КС-2, а заказчик не представил мотивированного отказа от его подписания, то отказ от оплаты выполненных работ нельзя признать законным[1].

Использовать иные доказательства

Факт выполнения работ на объекте можно подтверждать любыми доказательствами. Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справка о стоимости работ по форме КС-3, исходя из положений ст. 60 ГПК и ст. 68 АПК, не имеют заранее установленной преимущественной силы перед другими доказательствами. В связи с этим подрядчик может представить суду следующие доказательства.

Кстати! Переписка в WhatsApp может подтверждать факт выполнения работ.

Односторонний акт приемки-передачи работ — при отсутствии уважительных причин отказа второй стороны от подписания акта[2] с доказательствами направления акта в адрес контрагента[3].

Рекомендуем направлять акты посредством «Почты России» ценным письмом с описью вложения.

Телеграмма о вызове на приемку результата работ. Суд установил, что подрядчик выполнил предусмотренные договором работы, что подтверждается односторонними актами КС-2. При этом подрядчик телеграммой вызвал заказчика на приемку работ, а затем направил ему письмо с уведомлением о необходимости обеспечения явки представителя для принятия работ и подписания актов выполненных работ[4].

Экспертное заключение, сформированное после вызова на осмотр результата выполненных работ. В одном из дел заказчик уклонялся от приемки результата работ. В итоге факт выполнения работ удалось установить с помощью заключения эксперта[5].

Акты выполненных работ в свободной форме, отчеты о выполнении работ с подтверждающими фотоматериалами. Суд установил, что факт выполнения работ по обустройству подтверждается отчетами о результатах проведения авторского надзора за строительством, в которых содержатся фотоматериалы и указания на незначительные недостатки при выполнении работ[6].

Доказательства ведения сторонами переговоров по приемке работ, включая деловую переписку с помощью электронных каналов связи (электронная почта, мессенджеры Telegram и WhatsApp).

Суд удовлетворил требование подрядчика о взыскании долга. При этом суд счел, что факты выполнения работ, передачи их результата заказчику и наличия потребительской ценности этого результата для заказчика установлены в том числе путем предъявления результатов выполненных работ по электронной почте и в мессенджерах[7].

Суды пришли к выводу, что переписка подрядчика с заказчиком в мессенджере WhatsApp подтверждает факт исполнения договора подряда[8].

В другом деле суд пришел к выводу, что личное присутствие начальника участка на объекте подтверждается чатом в мессенджере WhatsApp. В чате содержатся ежедневные фотографии процесса проведения работ, а также вся текущая переписка сторон о ходе выполнения работ и исполнения договора[9].

Письменное подтверждение от третьих лиц выполнения работ конкретным лицом на объекте или приемка третьим лицом работ по спорным КС-2 и КС-3 от контрагента. В одном из дел суд установил, что третье лицо приняло произведенные работы в объемах, указанных в спорных КС-2 и КС-3, что подтверждается актом КС-11, подписанным генеральным заказчиком без замечаний[10].

Копии пропусков сотрудников на объект. Суд установил, что работы не выполнялись, в том числе с учетом того, что пропуска на объект на работников общества не выписывались[11].

В другом деле суд, напротив, установил, что в пропусках выполнявших работы сотрудников указано на их отношение к субподрядчику. При этом субподрядчик нес расходы на проживание прибывших сотрудников, их обучение, прохождение ими медицинских осмотров[12].

Уведомления об отсутствии возможности вести работы на объекте (например, из-за захламления, отсутствия материалов и др.). В связи с отсутствием материалов для ведения дальнейших работ на объекте и, как следствие, возможности завершить работы подрядчик уведомил заказчика о прекращении работ[13].

В другом деле подрядчик письмом уведомил заказчика о том, что доступ к месту выполнения работ возможен только через территорию банка, и просил обеспечить такой доступ[14].

Соблюсти формальности при заключении договора и приемке работ

Оплата выполненных работ напрямую связана с их приемкой. В связи с этим подрядчику важно максимально снизить свои риски при приемке работ, связанные со злоупотреблениями или халатным отношением со стороны заказчика. Это позволит добиться выплаты вознаграждения и избежать в дальнейшем его взыскания в качестве неотработанного аванса, поскольку при отсутствии подписанных документов о приемке все перечисленные денежные средства будут иметь статус аванса.

[1]определение ВС от 24.09.2019 по делу № А40-63742/2018.

[2]п. 4 ст. 753 ГК.

[3]постановления АС Северо-Западного округа от 20.12.2017 по делу № А56-15790/2016, АС Северо-Кавказского округа от 12.10.2016 по делу № А32-477/2016, 13ААС от 10.10.2017 по делу № А21-7471/2016.

[4]постановление АС Северо-Западного округа от 30.06.2020 по делу № А56-96089/2018.

[5]постановление АС Уральского округа от 02.12.2021 по делу № А60-37133/2020.

[6]постановление АС Московского округа от 02.06.2021 по делу № А40-187422/2017.

[7]постановление АС Волго-Вятского округа от 16.12.2021 по делу № А82-11367/2020.

[8]постановление АС Северо-Кавказского округа от 17.06.2022 по делу № А53-26799/2021.

[9]постановление 13ААС от 07.06.2022 по делу № А56-117767/2020.

[10]постановление АС Волго-Вятского округа от 07.10.2020 по делу № А43-17317/2019.

[11]постановление АС Дальневосточного округа от 04.02.2019 по делу № А73-20800/2017.

[12]постановление АС Западно-Сибирского округа от 26.05.2022 по делу № А46-3939/2021.

[13]постановление 14ААС от 07.09.2016 по делу № А44-751/2016.

[14]постановление 20ААС от 21.06.2018 по делу № А54-8979/2017.